プライバシーマーク(Pマーク)更新対応中 ― 継続的な個人情報保護への取り組み
こんにちは。ラピー女事務局です。
現在、ラピードアクトでは、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）が運営する「プライバシーマーク（Pマーク）」の
更新認定に向けた対応を進めております。
プライバシーマークの更新は、単なる書類提出ではなく、日々の業務における個人情報の取り扱いが、
制度に沿って適切に運用されているかを見直す大切な取り組みです。
■プライバシーマーク更新対応について
プライバシーマークは、個人情報保護体制が適切に整備・運用されている事業者に付与される制度です。
当社では、前回の認定取得以降も、個人情報の適切な管理と安全な取り扱いを継続的に行っております。
現在はその運用状況について、更新審査に向けた確認および対応を実施しております。
更新審査では、規程が整っているかだけでなく、「実際の業務の中で、どのように個人情報が管理されているか」
「形式だけでなく、実際にルールに沿って運用されているか。」といった点が重視されます。
当社では、前回の認定取得後も、日常業務の中で個人情報保護の観点を意識し、定期的な確認・見直し・改善に取り組んできました。
当社の個人情報保護方針およびプライバシーマーク取得時の記事については、こちらからご覧いただけます。
▼個人情報保護方針
プライバシーポリシー – ラピー女channel
▼プライバシーマーク取得の記事
プライバシーマーク(Ｐマーク)を取得いたしました – ラピー女channel
■ これまでの取り組み
今回の更新対応では、これまで構築してきた個人情報保護体制が、継続的に運用され、
必要に応じて見直しが行われているかが重要なポイントとなります。
当社では、有効期間中を通して、以下のような取り組みを行ってきました。
- 個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の運用状況について、定期的（年1回以上）に確認と見直しを実施
※PMSとは、個人情報を適切に取り扱い、守り続けるための社内の仕組みのことです。 - 業務内容や法令改正に応じた社内規程の改訂
- 全社員を対象とした個人情報保護に関する教育を毎年継続して実施し、各部署や業務内容に応じた点検チェックの実施
- 内部監査の実施および、指摘事項に対する改善対応
- 個人情報に関するリスク評価と対応フローの運用
- アクセス管理、権限管理、暗号化など、情報漏えいリスク対策の継続的な見直し
■ 更新対応を通じて感じたこと
更新対応を進める中で、各部署ごとに取り扱う個人情報や業務内容が異なるため、それぞれの管理や注意点を
改めて整理・確認する必要性を再認識しました。例えば、管理部では採用に関する個人情報を営業部では
お取引先様やエンジニアの経歴書などを取り扱っており、それぞれで対応方法も異なります。
これまでの監査や運用で把握してきた内容を踏まえながら、各部署と情報共有を行い、認識のずれが生じていないかを
丁寧に確認しました。
また、これまで十分にできていると考えていた取り組みについても、改めて見直すことで改善点が明確になりました。
個人情報保護は、一度仕組みを整えて終わりではなく、業務の変化に合わせて継続的に見直していくことの重要性を
社内全体で再認識する機会となりました。
今後もプライバシーマークの更新認定に向けた対応を着実に進めるとともに、お預かりする個人情報一つ一つに対して責任を持ち、
お取引先様、求職者の皆さま、そして社員が安心して関われる企業であり続けることを目指してまいります。
▽個人情報に関するお問い合わせはこちらから
| 【個人情報保護方針の内容についての問合せ先】 〒810-0004 福岡市中央区渡辺通2丁目7-12 New-Gen minami tenjin 6階 ラピードアクト株式会社 個人情報問合せ窓口 TEL：092-753-8932（平日10:00 ～ 18:00） E-mail： p-mark@ml.rapide-act.com 個人情報に関する責任者：個人情報保護管理者 黄 允碩 |
また、当社に少しでも興味を持たれた方は、HPや求人サイトをご覧ください。
