ラピードアクト帰社報告会~2023年末~

管理部の石井です。会社の全体的な事務を行っております。 趣味はたくさん寝ること、ドラマ鑑賞です。 よろしくお願いいたします!

皆さんこんにちは。ラピー女事務局です。

SES(システムエンジニアリングサービス)事業をメインに行っている当社では、月に一度、『帰社報告会』という場を設けています。
技術者の多くは案件先に常駐している事がほとんどのため、この『帰社報告会』が、従業員同士のコミュニケーションや情報交換をする、とても貴重な場になります。

2023年12月29日には、年内最後の帰社報告会が開催されました。
年末ということで、普段リモートで繋いでいる東京メンバーも福岡に大集合し、社員全員で帰社報告会を行いました。

今回は開催の様子を一部ですが、お届けいたします!


■社内HP用の写真撮影

まず初めに、東京メンバーも一緒に集まりましたので、
弊社ホームページに掲載する社員紹介用の写真一新させたく、写真撮影を行いました!

撮影も社員が行い、終始和やかな雰囲気で撮影が進んでいきました。
社員の良い笑顔が掲載されてます!
ぜひ、ホームページの社員紹介をご覧ください。
社員紹介 | ラピードアクト株式会社 (rapide-act.com)

■福岡+東京合同グループディスカッション

グループディスカッションとは、その場で指名されたメンバー全員で、決められたひとつのテーマに対して話し合います。
そこから意見や考えを掘り下げていき、まとめて説明する力、積極的に発言する力を磨いていきます。

今回は東京メンバーと福岡メンバーを交えての特別なディスカッションとなりました。
テーマは「人と連携する上で大切にすること」です。

どの業務でも人と関わらないことには、正確なものはできません。
改めて連携する上での大切なことをグループで意見や考えを掘り下げていきました。

会社の今後の目標として、AIやクラウドの技術スキル向上が周知されましたので、早速グループディスカッションにChatGptを使用してみました!

テーマ
「人と連携する上で大切にすること」

<テーマに対しての意見・考え>
・発言し合える環境構築
・アイスブレイクを入れて発言しやすくする
・連携前に前置き、相手の手が空いているか確認をする
・連携前に要点をまとめておく
・報連相が大事

<ChatGPTからの意見>
・共有、協力、目標の明確、感謝、ワークライフバランスを尊重する

<ChatGPTを踏まえての意見・考え>
・現状報告をしてフィードバックをもらうことが大事
・フィードバックをもらうことにより、作業連携の速さに繋がる
・共有とフィードバックをするには、信頼関係が必要だと考える

<結論>
人と連携する上では、共有、フィードバック、信頼どれも大事。
共有とフィードバックを重視していくと信頼に繋がる。

今回の結論をもとに連携する上で何が大事なのか、これからどのようにしていけば良いか明確化されたので、改めて意識して今後の業務に活かしていきたいと思います。

■福岡+東京合同業務報告

技術者が現在参画中の案件について、業務報告をする時間を設けております。

業務報告は1人ずつただ報告するだけで終わらないように、事前に決められたチーム内で発表するという形式で行っております。
案件先での問題点、悩み、不明点などを打ち明けたり、技術についての情報交換をしあったり、技術者同士で会話をする時間にしています。

同じ案件ではない技術者ともコミュニケーションをとることで、お互いの成長にも繋げております。

今回は東京メンバーも交えてのディスカッションとなりましたので、普段中々会えない技術者同士と
コミュニケーションを取ることができ、いつもとは違う会話ができたのではないしょうか。

■労働者代表投票

労働者代表とは、事業場等における労働者の過半数を代表する者をいいます。
労働者を代表して、労使協定の確認・署名や就業規則を作成・変更する際に、意見することなどが役割となります。

労働者代表は毎年変わっていきますが、当社では全社員が集まるこの年末の帰社報告会で労働者代表投票を行っております。
今年も東京・福岡それぞれ1名の方が決定しました。


いかがでしたでしょうか。

今回の帰社報告会は東京メンバーも集合したことで、いつもより濃い内容となりました。
皆さん今年を振り返る良い機会となったのではないでしょうか。
来年も実りのある1年となるように、日々の業務に邁進していきたいと思います!

毎月行っている帰社報告会。下記の記事では、
帰社報告会を行う目的や想いを紹介しております。ぜひご覧ください。
ラピードアクトが毎月行っている帰社報告会とは? – ラピー女channel (rapide-act-gl.com)

また、当社に少しでも興味を持たれた方は、ぜひラピードアクトHPをご覧ください。

管理部の石井です。会社の全体的な事務を行っております。 趣味はたくさん寝ること、ドラマ鑑賞です。 よろしくお願いいたします!

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